Contenido de esta guía
- Diferencias entre iniciar un negocio y trabajar como freelancer
- ¿Quién puede trabajar como freelancer en Austria?
- Procedimiento para convertirse en freelancer en Austria siendo expatriado
- Administración al trabajar como freelancer en Austria
- Banca para freelancers en Austria
- Impuestos para freelancers en Austria
- Seguridad social, seguro de salud y pensiones para freelancers en Austria
- Generar ingresos complementarios como freelancer en Austria
- Buscar un espacio de trabajo para ejercer como freelancer en Austria
- Encontrar trabajo como freelancer en Austria
- Apoyo, asesoramiento y capacitación para freelancers en Austria
- Recursos útiles
Ser freelancer o trabajador por cuenta propia
Desde la creación de una empresa hasta la gestión de impuestos para freelancers en Austria, se ofrece toda la información necesaria para ejercer como propio empleador en el país.
Trabajar de forma independiente representa una opción atractiva en Austria, aunque implica diversas formalidades. No obstante, no tiene por qué ser complicado. Con una investigación adecuada y una planificación meticulosa, obtener la condición de freelancer o trabajador por cuenta propia en Austria resulta accesible, sobre todo cuando se cumplen los requisitos establecidos.
Desde iniciar un negocio y obtener una visa hasta organizar los impuestos para freelancers en Austria, esta práctica guía detalla la información esencial sobre el trabajo por cuenta propia, incluyendo:
- Diferencias entre iniciar un negocio y trabajar como freelancer
- ¿Quién puede trabajar como freelancer en Austria?
- Cómo convertirse en freelancer en Austria como expatriado
- Cómo obtener una visa de trabajo como freelancer en Austria
- Registro como freelancer en Austria
- Gestión administrativa al trabajar como freelancer en Austria
- Servicios bancarios para freelancers en Austria
- Fiscalidad para freelancers en Austria
- Seguridad social, seguro de salud y pensiones para freelancers en Austria
- Obtener ingresos complementarios mediante el freelancing en Austria
- Buscar espacio de oficina al trabajar como freelancer en Austria
- Buscar oportunidades laborales como freelancer en Austria
- Apoyo, asesoría y capacitación para freelancers en Austria
- Recursos útiles
Diferencias entre iniciar un negocio y trabajar como freelancer
Quien se desempeña como trabajador por cuenta propia suele ser propietario de una empresa registrada como empresa individual. Esta categoría engloba a muchos emprendedores, propietarios de pequeñas empresas y fundadores de startups. En Austria existe una subcategoría denominada “nuevo auto‑empleo”, que incluye a profesionales como autores, expertos, traductores y músicos, y no se consideran freelancers.
Por otro lado, los freelancers también son trabajadores por cuenta propia, pero colaboran con distintos clientes en proyectos variados. Entre los ejemplos se encuentran redactores freelance, diseñadores gráficos y especialistas en marketing.
Por supuesto, existen muchas similitudes entre ambas, la más importante es que ambas se consideran contratistas independientes en Austria. Además, tanto freelancers como trabajadores por cuenta propia gozan de una gran autonomía y libertad creativa. Asimismo, deben presentar la declaración de impuestos de freelancers en Austria y abonar seguridad social y seguro.
Ambas categorías reciben una protección limitada según la legislación laboral y son tratadas como contratistas independientes por las empresas con las que colaboran. Sin embargo, la diferencia principal radica en que los freelancers disponen de menos control sobre su trabajo que los trabajadores por cuenta propia.
Para un extranjer@ en Austria, la mayor ventaja de ser trabajador por cuenta propia es la posibilidad de registrar una empresa y patrocinar su propia visa de trabajo. En contraste, los freelancers enfrentan mayores dificultades en este sentido, por lo que la mayoría de los expatriados opta por trabajar con empresas ya establecidas.
En 2021, el 10 % de la fuerza laboral austriaca era autónoma, cifra inferior al promedio de la UE (13,1 %). Este indicador ha disminuido respecto a 2015, cuando el 11 % trabajaba por cuenta propia. Los hombres presentan una ligera mayor tendencia: el 12 % de los hombres son freelancers, frente al 8 % de las mujeres.
¿Quién puede trabajar como freelancer en Austria?
Para ejercer una actividad freelance en Austria es necesario contar con derechos de residencia en el país. Esta condición se aplica tanto a freelancers como a trabajadores por cuenta propia. Por ejemplo, se requiere ser ciudadano de un Estado miembro de la UE o del Espacio Económico Europeo, o disponer ya de un permiso de residencia que permita la actividad independiente. Por ello, a los expatriados les puede resultar algo complicado iniciar como freelancers. También es imprescindible haber cumplido los 18 años de edad.
Procedimiento para convertirse en freelancer en Austria siendo expatriado
Como se señaló anteriormente, lograr la condición de freelancer o trabajador independiente en Austria siendo expatriado puede presentar numerosas gestiones y trámites, entre ellos la fiscalidad del freelance, la apertura de cuentas empresariales y la obtención de visados. No obstante, es posible, sobre todo si se está dispuesto a invertir en Austria.
Cómo obtener una visa de trabajo como freelancer en Austria
Antes de iniciar una actividad independiente, es necesario contar con una visa de trabajo o con derechos de residencia en Austria. Para los freelancers tradicionales, obtener este permiso resulta casi imposible si no se pertenece a la UE. Si ya se está en Austria con otra visa, por ejemplo una visa de dependiente, conviene verificar si permite ejercer como freelancer.
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No obstante, existen dos modalidades para obtener un permiso de residencia. Se conocen como Red-White-Red Cards y se requiere una para inscribir una empresa en el territorio. Resulta relevante, pues constituye casi la única vía para ejercer como trabajador independiente en Austria.
En primer lugar, es posible solicitar una Red-White-Red Card for Self-employed Key Workers. Para ello, se deben presentar varios documentos y demostrar un capital de transferencia o inversión mínimo de €100,000. Además, la empresa debe generar empleo adicional en Austria y aportar nuevas tecnologías al país.
La segunda alternativa consiste en obtener una Red-White-Red Card for Start-up Founders. Por lo general, representa la opción más sencilla para los expatriados que precisan un visado para trabajar por cuenta propia, ya que permite establecer su propia empresa siempre que se ofrezcan servicios o productos innovadores. No obstante, el proceso implica varios requisitos. Por ejemplo, es necesario presentar un plan de negocio y acreditar un capital inicial de al menos €50,000. Asimismo, se debe superar una prueba basada en puntos, que exige obtener un mínimo de 50 puntos en distintas categorías, como educación y dominio del idioma.
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Además de lo mencionado, será necesario presentar documentos como el pasaporte, el comprobante de domicilio, seguro de salud y la prueba de medios de subsistencia.
Registro como trabajador autónomo en Austria
Como trabajador autónomo, existen varias formalidades que deben completarse antes de iniciar la actividad. Gran parte de este trámite puede realizarse en la Oficina de la Cámara Económica local o en la WKO (Wirtschaftskammer), ya que esa entidad está capacitada para acompañar el proceso, firmar los formularios requeridos y presentar documentos como identificación, comprobante de domicilio y certificado policial. Asimismo, se debe abonar una cuota anual aproximada de 100 € a la WKO.
En ciertos casos, será necesario obtener un permiso comercial para la actividad, aunque esto depende del tipo de ocupación. Por ejemplo, los oficios incluidos en la nueva categoría de autónomos no requieren dicho permiso.
Sin embargo, todos los trabajadores autónomos y freelance deberán inscribirse en el impuesto de actividades independientes en Austria, así como en el seguro de salud y la seguridad social. Para obtener el Número de Identificación Fiscal austríaco, es necesario completar varios formularios y presentarlos en la oficina de impuestos. Además, el(los) cliente(s) deben proporcionar una declaración de términos y condiciones (en sustitución de un contrato laboral) y están obligados legalmente a registrarlo(a) en la seguridad social.
Administración al trabajar como freelancer en Austria
Al igual que en cualquier actividad económica, es necesario llevar una contabilidad detallada y conservar los registros financieros como contratista independiente. Este requisito es legal en Austria y también facilita la presentación del impuesto para freelance.
Uno de los aspectos más relevantes para quien trabaja por cuenta propia es la facturación. Para el impuesto de freelance en Austria, cada factura debe contener datos específicos, como nombre completo, razón comercial y dirección registrada. En caso de que corresponda, también será necesario mostrar el impuesto al valor agregado.
Será necesario conservar los registros contables, como los estados de ingresos, los balances y los comprobantes de gastos. La normativa exige almacenar toda la documentación durante un mínimo de siete años, en caso de que se solicite para una inspección.
Si se prevé una relación prolongada con un cliente o una empresa, podría ser conveniente contar con un contrato de prestación de servicios independiente (Freier Dienstvertrag). Aunque no resulte obligatorio, disponer de dicho contrato brinda mayor protección y posibilidades legales en caso de conflicto.
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No obstante, aun sin contar con un contrato de prestación, todo trabajador independiente debe recibir un declaración de condiciones (Dienstzettel), que debe contener datos como nombres y domicilios, fecha de inicio, ubicación del puesto, descripción de tareas, detalle de la remuneración, horario contractual y derechos de descanso.
Banca para freelancers en Austria
Al igual que cualquier otra actividad comercial, resulta conveniente que los trabajadores independientes cuenten con una cuenta bancaria separada para sus operaciones. De esa forma se evita la mezcla entre finanzas personales y del proyecto, lo que favorece la declaración de impuestos para freelancers en Austria. Una vez constituida la actividad, es posible abrir una cuenta bancaria empresarial.
Para ello, será necesario presentar varios documentos, entre los que se encuentran identificación, comprobante de domicilio y constancia de actividad comercial.
Impuestos para freelancers en Austria
Como trabajador independiente, será necesario pagar el impuesto para freelancers en Austria, siempre que los ingresos superen el umbral exento de impuestos de 11.000 €. Aun así, se debe presentar una declaración tributaria. Si la facturación supera los 30.000 €, también corresponde gestionar el impuesto al valor agregado. Aunque la escala es progresiva, la carga fiscal aproximada para un freelancer en Austria se sitúa cerca del 25 %.
Seguridad social, seguro de salud y pensiones para freelancers en Austria
En Austria existe un esquema de seguro social para freelancers llamado SVA (Sozialversicherungsanstalt der Gewerblichen Wirtschaft), al cual es necesario inscribirse. Asimismo, deberá contratar varios tipos de seguros, cada uno con una tasa distinta, entre ellos:
- Seguro de accidentes – 1.2%
- Seguro de enfermedad – 7.65%
- Seguro de pensión – 18.5%
- Seguro de desempleo – 6%
Además, deberá abonar €11.95 por su Tarjeta Europea de Seguro de Salud (EHIC) y el 20 % de los gastos médicos. También podría ser necesario obtener una Selbstständigenvorsorgeque constituye un complemento de jubilación respecto a la pensión ordinaria. No obstante, este requisito depende del nivel de ingresos y solo es obligatorio cuando los ingresos anuales superan los €5,256.60.
Generar ingresos complementarios como freelancer en Austria
En términos generales, poseer el permiso de residencia y trabajo en Austria permite ejercer la actividad de freelancer. No obstante, para los expatriados el proceso resulta más complejo. Cuando la visa está vinculada a un empleo a tiempo completo, pueden existir condiciones que impiden generar ingresos adicionales como freelancer. Asimismo, la empresa que emplea al expatriado suele prohibir la realización de actividades freelance paralelas.
Buscar un espacio de trabajo para ejercer como freelancer en Austria
Como trabajador autónomo en Austria, no siempre resulta deseable desempeñarse desde el hogar. Asimismo, la inversión en una oficina propia podría no ser rentable. En numerosos casos, los clientes pueden invitar al profesional a utilizar sus instalaciones.
Si se prefiere disponer de un espacio propio, la alternativa más práctica consiste en optar por una coworking space. Existen muchas de estas ubicaciones en Austria y, en general, ofrecen lugares adecuados para trabajar de manera independiente a precios accesibles.
Encontrar trabajo como freelancer en Austria
Resulta aconsejable aprovechar la red de contactos profesionales para conseguir proyectos como freelancer. Esto implica consultar a todas las personas conocidas sobre posibles oportunidades. Sin embargo, para una persona expatriada que aún no cuente con una red amplia en Austria, la opción más eficaz es recurrir a internet. Entre los portales disponibles se encuentra LinkedIn, aunque también hay sitios especializados en conectar freelancers con empresas que requieren contratistas independientes.
Apoyo, asesoramiento y capacitación para freelancers en Austria
Aunque Austria no brinda un amplio respaldo a los freelancers, sí ofrece un apoyo considerable a las startups. Los dos organismos estatales principales son la Austrian Research Promotion Agency (FFG) y la Austria Wirtschaftsservice GmbH (aws). Ambos resultan útiles porque otorgan subvenciones y préstamos con condiciones preferenciales.
Asimismo, existen numerosas firmas de capital de riesgo, fondos de startups e inversores ángeles a los que podría acceder. Un punto de partida recomendable es Speedinvest. Con una investigación adecuada, es posible conseguir varios millones de euros en capital. De igual forma, si se reside en Viena, el gobierno gestiona la Vienna Business Agency. Además de ofrecer financiación, la agencia brinda servicios de apoyo como consultoría y espacios de oficina a precios accesibles.
Directorio Austria
También podría considerarse la contratación de un asistente fiscal y financiero (Steuerberater). Aunque no es indispensable, esta figura brinda apoyo valioso para la declaración de impuestos como freelancer en Austria, gestiona todas las pólizas de seguro y prepara la documentación contable.
Recursos útiles
- FFG – una organización gubernamental para financiación de startups
- European Jobnetwork – un documento sobre la vida y el trabajo en Austria
- Österreich – una página gubernamental sobre contratistas independientes
- Migration Austria – una página gubernamental sobre ingresos y fiscalidad
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia principal entre un trabajador por cuenta propia y un freelancer en Austria?
La diferencia principal es que los freelancers tienen menos control sobre su trabajo que los trabajadores por cuenta propia. Ambos son contratistas independientes y disfrutan de autonomía creativa, pero la autonomía operativa es mayor para quienes registran una empresa.
¿Qué requisitos de edad y residencia se exigen para trabajar como freelancer en Austria?
Para ejercer como freelancer en Austria se debe tener al menos 18 años y contar con derechos de residencia en el país, ya sea como ciudadano de la UE/EEE o mediante un permiso de residencia que autorice la actividad independiente.
¿Los ciudadanos de fuera de la UE pueden obtener una visa de trabajo como freelancer en Austria?
Obtener una visa de trabajo como freelancer es prácticamente imposible para personas fuera de la UE; solo pueden intentarlo si ya poseen otro tipo de visa en Austria, como la de dependiente.
¿Qué tipos de profesionales están clasificados como “nuevo auto‑empleo” y no se consideran freelancers?
La subcategoría “nuevo auto‑empleo” engloba a autores, expertos, traductores y músicos, los cuales no se consideran freelancers según la legislación austriaca.
¿Qué porcentaje de la fuerza laboral austriaca era autónomo en 2021 y cómo se divide por género?
En 2021, el 10 % de la fuerza laboral austriaca era autónoma; dentro de ese grupo, el 12 % eran hombres y el 8 % mujeres.
