Oficina belga con documentos de identificación fiscal

Contenido de esta guía

¿Es necesario contar con un número de identificación fiscal en Bélgica? Conozca para qué sirve y los dos tipos distintos que existen.

Si desea vivir o trabajar en Bélgica, probablemente necesite uno de los dos números de identificación belgas. El número de identificación fiscal en Bélgica cubre impuestos, pero también es requerido para otras gestiones, como recibir prestaciones de seguridad social, solicitar una licencia de conducir o iniciar una empresa.

Se explica todo lo necesario sobre los números de identificación en Bélgica, incluyendo:

  • Tipos de números de identificación en Bélgica
    • ¿Qué es el número nacional?
    • Número BIS en Bélgica
  • ¿Qué información conserva el gobierno belga sobre mí?
  • ¿Dónde se puede encontrar el número nacional belga o el número BIS?
  • Uso del número nacional belga
  • ¿Quién necesita un número nacional belga o un número BIS?
  • Cómo solicitar un número nacional en Bélgica
  • ¿Mi empresa belga requiere un número de identificación?
  • Recursos útiles

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Tipos de números de identificación en Bélgica

Todas las personas que residan, trabajen o gestionen una empresa en Bélgica están obligadas a inscribirse y obtener un número de identificación. A diferencia de muchos otros países, este número fiscal no se limita a la recaudación tributaria; también permite acceder a numerosos servicios gubernamentales, entre ellos la seguridad social.

El tipo de número otorgado depende del estatus de residencia:

  • Un Número del Registro Nacional (holandés: rijksregisternummerfrancés: numéro de registre national)también conocido como número nacional, se otorga a todas las personas residentes en Bélgica y figura en pasaportes o tarjetas de identificación de ciudadanos belgas. Los residentes lo llevan en sus tarjetas de residencia o documentos.
  • Un número BIS (holandés: ibis-nummerfrancés: numéro Bis) se asigna a personas que no deben inscribirse en el Registro Nacional de Bélgica, como ciudadanos extranjeros que trabajen o vivan en el país por menos de tres meses.

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¿Qué es el número nacional?

El número nacional belga es una identificación de uso múltiple para fines fiscales, el registro nacional y la seguridad social. El gobierno belga lo otorga a través del departamento del Servicio Público Federal.

Seguridad social en Bélgica

Las empresas registradas en Bélgica también necesitan un número nacional para identificarse al presentar la imposición de sociedades.

Número BIS en Bélgica

Los números BIS belgas registran la entrada temporal a Bélgica de los extranjeros, pero no otorgan acceso a la seguridad social ni exigen la presentación de declaraciones de impuestos. Solo son necesarios para los extranjeros que permanezcan 90 días o menos en el país, como quienes realizan asignaciones laborales de corta duración.

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¿Qué información conserva el gobierno belga sobre mí?

Cualquier persona o empresa a la que se le haya asignado un número nacional belga o número BIS tendrá la siguiente información registrada por el gobierno belga:

  • Dirección registrada (ya sea residencial o principal lugar de actividad)
  • Estado civil, como registros de nacimiento, matrimonio o cambios en el estatus de ciudadanía
  • Nacionalidad

Esta información se registra en el Registro Nacional de Bélgica. Los datos solo pueden ser compartidos con otros servicios e instituciones públicas.

¿Dónde se encuentra el número nacional belga o número BIS?

Los ciudadanos belgas encuentran su número nacional en su pasaporte o en la tarjeta de identificación belga. Los residentes pueden localizarlo en sus tarjetas de residencia o en los documentos de visado. El número nacional está formado por 11 dígitos, y los seis primeros corresponden a la fecha de nacimiento del titular.

En Bélgica también están disponibles las tarjetas de identificación electrónica (eID). Existen tres tipos:

  • Identificación belga para nacionales mayores de 12 años
  • Identificación infantil para ciudadanos menores de 12 años
  • Identificación para extranjeros residentes o trabajando en Bélgica

Los extranjeros que no precisan un número nacional pero mantienen vínculo con la administración belga, como quienes laboran 90 días o menos en el territorio, reciben un número BIS. Este aparece en los documentos tributarios.

Al igual que el número nacional belga, el número BIS está formado por 11 dígitos. Los seis primeros siguen indicando la fecha de nacimiento del titular, aunque el número del mes se incrementa en 20 o 40.

Uso del número nacional belga

Para llevar a cabo numerosas gestiones habituales en Bélgica, es necesario contar con un número nacional belga. Será requerido presentar el número nacional en situaciones como:

Cuando la actividad laboral en Bélgica dura menos de 90 días, el empleador debe solicitar un número BIS a favor del trabajador. Los turistas, en cambio, sólo precisan un número nacional si tienen la intención de establecer residencia o iniciar una actividad empresarial en el país.

¿Quién necesita un número nacional belga o un número BIS?

Todas las personas que residan y trabajen en Bélgica durante más de 90 días requieren un número nacional. Los ciudadanos belgas lo obtienen automáticamente, mientras que los extranjeros deben tramitarlo mediante registro. Entre ellos se incluyen estudiantes internacionales y empleados que llegan a Bélgica con una visa de trabajo.

Quienes trabajen en Bélgica menos de 90 días requieren un número BIS. Si se realiza una asignación temporal o de corta duración, el empleador podría solicitarlo en nombre del trabajador.

Cómo solicitar el número nacional en Bélgica

Cuando la estancia en Bélgica supera los tres meses, es necesario registrar la dirección en el municipio. En ese momento se asigna el número nacional. Además, dicho número se incluye automáticamente en otros documentos, como permisos de trabajo y de residencia y certificados de matrimonio«/L36>. En la mayoría de los casos, no es necesario presentar una solicitud independiente.

Visas y permisos en Bélgica

En caso de no haber recibido un permiso de residencia o tarjeta de identidad con número nacional belga, o de haber extraviado dicha documentación, la entidad a contactar es el municipio local (en neerlandés: gemeenteen francés: commune). Normalmente, la oficina municipal se localiza en el ayuntamiento.

No existe ningún cargo por el número nacional belga, puesto que se integra en distintos documentos oficiales.

Durante la tramitación del número nacional belga, puede ser necesario gestionar gastos o recibir transferencias del exterior. Wise permite enviar y recibir dinero a nivel internacional a la tasa de cambio interbancaria, con comisiones reducidas, facilitando la transición financiera a Bélgica.

¿Es necesario que la empresa belga cuente con un número de identificación?

Al crear una empresa en Bélgica, también se necesita un número de identificación fiscal (holandés: ondernemingsnummerfrancés: numéro d’entreprise). Al inscribir la empresa, se recibe automáticamente; aparecerá en los documentos societarios emitidos durante el registro ante las autoridades belgas.

Los números nacionales de la empresa constan de 10 dígitos, a diferencia de los de 11, y comienzan con 01. Si corresponde, también se asigna un número de IVA (holandés: btw-nummerfrancés: numéro de TVA), idéntico al número de identificación empresarial, pero precedido por BE.

Es necesario indicar el número de identificación en todos los documentos comerciales, como cartas y facturas. Cuando la empresa dispone de un sitio web, el número de identificación debe aparecer allí. Asimismo, las facturas deben contener el número de IVA.

Recursos útiles

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve el número de identificación fiscal en Bélgica además de la recaudación de impuestos?

Sirve para acceder a prestaciones de seguridad social, solicitar una licencia de conducir, iniciar una empresa y realizar otras gestiones con la administración pública.

¿Cuál es la diferencia entre el número nacional y el número BIS en Bélgica?

El número nacional se otorga a todas las personas residentes y aparece en pasaportes, tarjetas de identificación o de residencia; consta de 11 dígitos y los seis primeros representan la fecha de nacimiento. El número BIS se asigna a extranjeros que permanecen 90 días o menos, no permite el acceso a la seguridad social y no obliga a presentar declaraciones de impuestos.

¿Quién está obligado a solicitar un número nacional belga?

Todas las personas que vivan, trabajen o gestionen una empresa en Bélgica deben inscribirse y obtener un número nacional. Las empresas belgas también lo necesitan para la imposición de sociedades.

¿Dónde se puede encontrar el número nacional belga o el número BIS?

El número nacional se encuentra en el pasaporte, la tarjeta de identificación belga, la tarjeta de residencia o en documentos de visado, y también en la eID. El número BIS se comunica al extranjero que lo recibe al entrar temporalmente en el país.

¿Qué información conserva el gobierno belga sobre mí tras asignarme un número nacional o BIS?

Se registran la dirección (residencial o principal lugar de actividad), el estado civil (nacimientos, matrimonios, cambios de ciudadanía) y la nacionalidad. Estos datos quedan almacenados en el Registro Nacional y solo pueden compartirse con otras instituciones públicas.

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