Contenido de esta guía
- Qué implica el registro de domicilio en Suiza
- Registro de domicilio en Suiza para recién llegados
- Documentos necesarios para el registro de domicilio
- Cambio a una nueva dirección dentro de Suiza
- Requisitos adicionales para el registro de domicilio en Suiza
¿Parece intimidante la burocracia suiza? Registrar el domicilio es un trámite ineludible, y conocer los pasos de antemano lo hace mucho más sencillo.
El registro de domicilio en Suiza no es un simple requisito, sino un paso esencial para establecerse en el país al trasladarse a Suiza. Mientras el trámite ante el municipio local no esté completado, no será posible abrir una cuenta bancaria, trabajar, alquilar una vivienda de forma legal ni comprar un inmueble. El margen de tiempo es ajustado, pues solo hay 14 días desde la llegada para completar la gestión, de modo que esta guía reúne todo lo necesario para realizarla correctamente.
Qué implica el registro de domicilio en Suiza
Cada vez que se establezca en Suiza o cambie de dirección dentro del país, deberá inscribirse en el registro y, cuando corresponda, darse de baja. También es obligatorio empadronar a todos los integrantes del hogar en esa misma dirección, incluso al perro.
Quienes quieran permanecer más de 90 días en Suiza deben registrarse primero en su domicilio. La gestión debe realizarse dentro de los 14 días posteriores a la entrada al país con fines de residencia o trabajo. Esta norma se aplica igualmente si se aloja en un hotel o en otra residencia temporal.
El registro constituye, además, una parte esencial del proceso para obtener la condición de residente suizo legal. Quien se haya trasladado a trabajar en Suiza no podrá iniciar su puesto de trabajo hasta haber completado la inscripción en su dirección.
La lista de verificación completa para trasladarse a Suiza
Los impuestos suizos varían según el cantón y el municipio de residencia, por lo que las autoridades suizas toman esta regulación muy en serio. En consecuencia, quien incumpla puede enfrentarse a una multa considerable.
Registro de domicilio en Suiza para recién llegados
Al llegar, el trámite se completa en persona en la oficina de registro de residentes correspondiente al lugar de residencia. Según la parte de Suiza de la que se trate, esta oficina puede llamarse EinwohnerkontrolleContrôle d’habitants o Controllo Abitanti. En algunos casos, puede ser necesario acudir a la oficina municipal local (Gemeindehaus/Maison communale/Casa comunale).
La forma más rápida de localizar la oficina correcta para el registro o la baja del domicilio es escribir el nombre del municipio en los campos de búsqueda que ponen a disposición las autoridades suizas en línea. Este buscador ofrece un enlace al sitio web de los servicios de residentes de la localidad.
En algunas ciudades, como Zurich, el trámite se realiza en la oficina que corresponde al distrito donde se reside. En ese caso, el código postal permite identificar la oficina adecuada.
Estos son algunos puntos que conviene tener en cuenta durante el trámite de registro:
- Si el registro se completa con éxito, se recibirá el permiso de residencia.
- El registro puede tardar desde una hora hasta media jornada.
- En la mayoría de los cantones suizos, el registro debe hacerse en persona.
- Conviene reunir todos los documentos necesarios con antelación, tanto si el registro se hace en línea como de forma presencial.
- Los cargos por el registro oscilan entre CHF 100 y CHF 400 por persona. El importe exacto y la forma de pago varían según el cantón, y algunos municipios exigen el pago en efectivo en el momento del registro.
Todo ciudadano extranjero que desee permanecer en Suiza por más de 90 días también deberá presentarse en la oficina de migración municipal dentro de los 14 días posteriores a su llegada. Ahora bien, si se llega al país con un contrato de trabajo, es posible que el empleador ya se haya encargado de este paso del traslado a Suiza.
Registro de domicilio en Suiza para ciudadanos no pertenecientes a la UE/AELC
Para los ciudadanos de países no pertenecientes a la UE/AELC que llegan al país, el registro de domicilio forma parte integrante de la solicitud del permiso de residencia. Este trámite debe completarse en persona en la oficina de registro de residentes del municipio correspondiente.
En el caso de los ciudadanos no pertenecientes a la UE/AELC que dispongan de un permiso de trabajo, las tasas de registro se sitúan entre CHF 200 y CHF 400 por persona. Algunos municipios exigen el pago en efectivo para completar el registro. En otros casos, las autoridades locales pueden remitir una factura.
Una vez completado el registro con éxito, la persona recibe también un permiso de residencia que otorga derecho a trabajar en Suiza, o bien un permiso de residencia sin derecho a trabajar.
Obtener la residencia permanente en Suiza
Registro para ciudadanos de la UE/AELC
Los ciudadanos de la UE y de la AELC también están obligados a registrar su domicilio y deben acudir en persona a la oficina de registro de residentes de su localidad. Como nacional de la UE/AELC, se cuenta con derecho legal a residir y trabajar en Suiza, aunque aun así es necesario registrarse y recibir un permiso de trabajo o de residencia. El permiso correspondiente se entrega en el momento de realizar el registro del domicilio.
Desde el 1 de enero de 2021, los ciudadanos británicos siguen el mismo proceso de registro que los nacionales de países no pertenecientes a la UE ni a la AELC.
Documentos necesarios para el registro de domicilio
Antes de acudir a la oficina, conviene llamar al municipio para confirmar qué documentación se necesita para el registro. Los municipios suizos pueden pedir documentos específicos según el país de origen y el motivo de la estancia.
Esta es la lista de documentos que suelen solicitarse al realizar el primer registro de domicilio en Suiza:
- Documento de identidad válido (nacionales de la UE/AELC, es decir la EFTA) o pasaporte (ciudadanos de terceros países) de cada miembro de la familia
- Certificados de nacimiento de los hijos
- Certificado de matrimonio o sentencia firme de divorcio (si corresponde)
- Si los documentos provienen de un país fuera de la UE o no están en inglés, lo más probable es que se exijan traducciones certificadas
- Contrato de arrendamiento de la vivienda. El registro exige un comprobante de residencia o dirección local. Puede tratarse de un alojamiento temporal, cuya dirección debe seguir siendo válida hasta la emisión del permiso definitivo de residencia o de trabajo.
- Contrato de trabajo o confirmación de admisión en una institución de educación superior
- Para ciudadanos de fuera de la UE/AELC: certificado de antecedentes penales del país de origen, aprobación del permiso de trabajo o visado de entrada
- Solo para dependientes: certificado que acredite, como mínimo, un nivel A1 en el idioma local, o prueba de inscripción en un curso de idioma cuyo objetivo sea obtener esta certificación (No aplica a los nacionales de Alemania, Austria, Bélgica, Dinamarca, España, Francia, Grecia, Italia, Países Bajos, Principado de Liechtenstein y Portugal).
Cambio a una nueva dirección dentro de Suiza
El cambio de vivienda (umzug) en Suiza se define como un cambio de dirección dentro del mismo municipio o como el traslado desde el municipio actual hacia otro distinto. En ambos casos, debe inscribirse en la nueva dirección ante el municipio dentro de los 14 días siguientes al traslado dentro de Suiza.
Traslado a una dirección dentro del mismo municipio es el trámite más sencillo. En ese caso, normalmente basta con notificar el cambio de dirección a la oficina de registro de residentes. Si en cambio se abandona el municipio o el cantón, hay que darse de baja del domicilio anterior. Como es de esperar, los trámites de inscripción y de baja varían según el cantón. Algunos cantones también exigen comunicar la salida del cantón dentro de los 14 días previos al traslado.
Registro y baja del domicilio en línea
En algunos cantones es posible cumplir con los requisitos de registro por vía digital mediante el servicio eUmzug. Estos son los cantones que permiten inscribir y dar de baja la dirección en línea:
- Argovia
- Appenzell Rodas Exteriores
- Berna
- Glaris
- Grisones
- Lucerna
- Schwyz
- Soleura
- San Galo
- Turgovia
- Uri
- Zug
- Zúrich
El servicio no puede utilizarse en determinadas condiciones. Por ejemplo, hay que tener 18 años o más para usarlo, y los residentes semanales no están autorizados. Tampoco es posible dar de baja el domicilio en línea si el traslado es al extranjero.
Registro o baja del domicilio de forma presencial
Si no resulta posible hacer el registro o la baja del domicilio en línea, se puede acudir a la oficina de la comuna (municipio) correspondiente. Por lo general, no se necesita cita previa para completar este trámite. Sin embargo, el procedimiento pudo haber variado durante la pandemia de COVID-19. Por esta razón, conviene revisar el sitio web de la comuna para confirmar las modalidades de atención y la documentación exigida.
Los documentos que suelen solicitarse para el registro o la baja del domicilio en un traslado dentro de Suiza son los siguientes:
- Tarjeta de inmigración
- Pasaporte (para ciudadanos de la UE/AELC, el documento de identidad también es suficiente)
- Confirmación de registro
- Contrato de arrendamiento (alquiler) u otro comprobante de residencia
Por último, tenga presente que quizá deba abonar las tasas de registro por adelantado. El municipio puede exigir que el pago se realice en efectivo.
Requisitos adicionales para el registro de domicilio en Suiza
En Suiza, las obligaciones de registro no se limitan a las personas. Si se traslada al país o cambia de domicilio dentro del mismo, deberá tener en cuenta a sus mascotas y a sus vehículos.
Por ejemplo, el perro debe quedar inscrito en su domicilio, ya que Suiza cobra un impuesto a los dueños de perros. Por ese motivo, deberá informar al municipio si cambia de residencia o si su perro fallece. Conviene consultar además en el municipio las normas y requisitos locales aplicables a los perros. Si llega a Suiza desde el extranjero con su perro, deberá registrarlo en la base de datos AMICUS (en alemán, francés e italiano) y ante un veterinario dentro de los 10 días posteriores a la llegada al país.
Tener mascotas en Suiza
Aunque el traslado se produzca dentro del mismo cantón, será necesario actualizar la dirección de el registro del vehículo. Este trámite debe realizarse en los 14 días siguientes al cambio de domicilio y conlleva el pago de una tasa. Si continúa residiendo en el mismo municipio, normalmente puede gestionarse por teléfono. Cuando el cambio es de cantón, en cambio, se exigen placas de matrícula nuevas, ya que en Suiza las placas están asociadas al nombre y al domicilio del propietario del vehículo, y no al vehículo en sí. Las nuevas placas se recogen en la oficina de tráfico del cantón al que se traslada.
- Autoridades cantonales de migración – Directorio con los datos de contacto de las oficinas cantonales que gestionan el registro y los permisos de residencia
- Secretaría de Estado para la Migración (SEM) – Organismo gubernamental encargado de los asuntos de inmigración, residencia y ciudadanía
- Swiss Authorities Online – Sitio web oficial con información sobre diversos temas, incluidos los visados de entrada y los permisos de residencia
- Autoridades suizas sobre registro y baja del registro – Resumen del Gobierno suizo sobre el proceso de registro.
- Secretaría de Estado para la Migración (SEM) – Visión general de las disposiciones de identificación y visados según la nacionalidad (pdf)
- Traslado y registro en Zúrich – Información sobre el registro y la baja del registro específica de Zúrich
- Welcome to Geneva – Requisitos para trasladarse al cantón de Ginebra o cambiar de domicilio dentro de él
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo tengo para registrar mi domicilio después de llegar a Suiza?
El plazo es de 14 días desde la entrada al país con fines de residencia o trabajo. Esta norma se aplica igual si te alojas en un hotel o en otra residencia temporal. Quienes quieran permanecer más de 90 días en Suiza deben registrarse primero en su domicilio.
¿Qué consecuencias tiene no completar el registro de domicilio?
Mientras el trámite ante el municipio no esté completado, no será posible abrir una cuenta bancaria, trabajar, alquilar una vivienda de forma legal ni comprar un inmueble. Además, como los impuestos varían según el cantón y el municipio, las autoridades toman esta regulación muy en serio. Quien incumpla puede enfrentarse a una multa considerable.
¿Cuánto cuesta registrar el domicilio y cómo se paga?
Los cargos oscilan entre CHF 100 y CHF 400 por persona, aunque para ciudadanos no pertenecientes a la UE/AELC con permiso de trabajo las tasas van de CHF 200 a CHF 400. El importe exacto y la forma de pago varían según el cantón. Algunos municipios exigen el pago en efectivo en el momento del registro, mientras que en otros casos las autoridades pueden remitir una factura.
¿En qué oficina se hace el trámite y cómo la localizo?
El registro se realiza en persona en la oficina de registro de residentes del municipio, que puede llamarse Einwohnerkontrolle, Contrôle d’habitants o Controllo Abitanti, o bien en la oficina municipal local. La forma más rápida de encontrar la oficina correcta es escribir el nombre del municipio en el buscador en línea de las autoridades suizas. En ciudades como Zurich, el código postal permite identificar la oficina del distrito donde se reside.
Soy ciudadano de un país fuera de la UE/AELC, ¿cómo funciona el registro para mí?
Para los ciudadanos no pertenecientes a la UE/AELC, el registro de domicilio forma parte integrante de la solicitud del permiso de residencia y debe completarse en persona en la oficina de registro de residentes del municipio. Con permiso de trabajo, las tasas se sitúan entre CHF 200 y CHF 400 por persona. Una vez completado el registro, se recibe un permiso de residencia con derecho a trabajar en Suiza o sin él, según corresponda.
