Contenido de esta guía
- Cultura empresarial neerlandesa
- ¿Quién puede iniciar un negocio en los Países Bajos?
- Estructuras legales para empresas en Países Bajos
- ¿Cómo puede un expatriado iniciar una empresa en Países Bajos?
- Empresas extranjeras que abren una sucursal o filial en los Países Bajos
- Crear una organización sin fines de lucro en los Países Bajos
- Administrar su negocio en los Países Bajos
- Apoyo y asesoramiento para iniciar una empresa en Países Bajos
- Recursos útiles
¿Quien busca iniciar un negocio en los Países Bajos? Conozca las distintas estructuras legales y sus regulaciones, así como los recursos y los incentivos disponibles.
Para los internacionales que emprenden un proyecto empresarial en los Países Bajos, las perspectivas resultan muy favorables. Crear una empresa propia es sencillo y el gobierno holandés brinda diversas opciones respecto al tipo y la estructura legal del negocio. No obstante, resulta útil comprender los marcos tributarios, los requisitos de visado, los protocolos contables y la cultura laboral holandesa antes de decidir iniciar una empresa en el país.
A continuación, se presentan secciones detalladas que abarcan:
- Cultura empresarial holandesa
- ¿Quién puede iniciar un negocio en los Países Bajos?
- Ciudadanos de la UE/EEE/Suiza
- Ciudadanos no pertenecientes a la UE
- Estructuras legales para negocios en los Países Bajos
- Estructuras empresariales sin personalidad jurídica
- Estructuras empresariales con personalidad jurídica
- ¿Cómo inicia un expatriado un negocio en los Países Bajos?
- Obtener una visa empresarial holandesa
- Registrarse en el IND
- Registrarse en la Cámara de Comercio holandesa (KVK)
- Obtener licencias o permisos necesarios
- Empresas extranjeras que abren una sucursal o filial en los Países Bajos
- Iniciar una organización sin fines de lucro en los Países Bajos
- Asociaciones
- Fundaciones
- Administrar su negocio en los Países Bajos
- Contratar seguro empresarial
- Impuestos corporativos y sobre la renta en los Países Bajos
- Impuesto al valor agregado (IVA) en los Países Bajos
- Contratar personal para su startup en los Países Bajos
- Apoyo y asesoría para iniciar un negocio en los Países Bajos
- Incentivos financieros
- Asesoría legal
- Ayuda con los impuestos
- Recursos útiles
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Cultura empresarial neerlandesa
La cultura empresarial en los Países Bajos refleja muchas de las características de la sociedad neerlandesa en general. Por ejemplo, la mayoría de los lugares de trabajo destacan la igualdad, la puntualidad y el equilibrio entre la vida laboral y personal.
En comparación con la cultura empresarial de otros países, las empresas neerlandesas suelen ser menos jerárquicas y presentan una estructura plana. Además, los holandeses suelen ser puntuales, tanto en el trabajo como en reuniones y entrevistas.
El equilibrio entre la vida laboral y personal es fundamental para la alta calidad de vida en los Países Bajos. La mayor parte de la población empleada trabaja alrededor de 33 horas a la semana. Por su parte, los trabajadores por cuenta propia laboran un promedio de 45.
Cultura laboral holandesa y etiqueta empresarial
¿Quién puede iniciar un negocio en los Países Bajos?
Casi cualquier persona puede iniciar un negocio en los Países Bajos, aunque el trámite puede variar según la nacionalidad y los países donde se posean títulos o empresas ya constituidas.
Ciudadanos de la UE/EEE/Suiza
Los ciudadanos de la UE/EEE/Suiza que se trasladan a los Países Bajos no deben tramitar un permiso de residencia (MVV) ni un permiso de trabajo (TWV), sin importar el tipo de empresa que deseen crear.
En determinadas situaciones, los ciudadanos suizos se consideran al mismo nivel que los de la UE/EEE, y sus empleadores están exentos de solicitar un permiso de trabajo holandés adicional.
El burgerservicenummer (BSN) se asigna, por lo general, a ciudadanos de la UE, del EEE o Suiza después de registrarse en el municipio correspondiente. Este número funciona tanto como número de seguridad social como de identificación tributaria.
Ciudadanos de fuera de la UE
Los ciudadanos que no provienen de la UE, el EEE o Suiza y desean crear una empresa o trabajar como autónomos, normalmente deben seguir los procedimientos de inmigración holandeses y obtener un permiso de residencia (MVV) o un permiso de trabajo (TWV). El permiso de residencia permite vivir en Países Bajos, mientras que el permiso de trabajo es necesario cuando se trabaja para un empleador holandés.
Visados vinculados al trabajo en Países Bajos
El permiso de residencia para autónomo exige demostrar que el proyecto responde a un interés esencial de los Países Bajos y obtener una cantidad determinada de puntos en una solicitud basada en criterios puntuales. Los puntos se asignan según la formación académica, el plan de negocio y los recursos financieros disponibles.
No obstante, los ciudadanos de EE. UU. y Japón están exentos del sistema de puntos mediante los Tratados de Amistad y pueden seguir un proceso menos riguroso.
Estructuras legales para empresas en Países Bajos
Los Países Bajos cuentan con normativas y formas jurídicas diferentes para cada tipo de estructura empresarial.
Los freelancers suelen operar como empresarios individuales o autónomos (conocidos como ZZP’ers), mientras que las empresas más grandes se consideran generalmente sociedades de responsabilidad limitada o BVs.
Las dos formas jurídicas más habituales (rechtsvormen) son las estructuras empresariales no incorporadas y las estructuras empresariales incorporadas. El gobierno neerlandés pone a disposición una herramienta en línea para ayudar a los emprendedores a determinar cuál estructura legal es la adecuada para su negocio.
Estructuras empresariales no incorporadas
Las empresas sin incorporación se denominan rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid (formas legales sin personalidad jurídica), lo que implica que el responsable asume tanto los ingresos como las deudas del negocio. En consecuencia, no existe separación entre los bienes personales y los del negocio.
Los tipos de negocios sin incorporación son los siguientes:
- Empresario individual / propietario (eenmanszaak o ZZP, zelfstandige zonder personeel)
- Sociedad en comandita simple (commanditaire vennootschap o CV)
- Sociedad colectiva (vennootschap onder firma o VOF)
- Sociedad profesional/comercial (maatschap)
Convertirse en trabajador independiente (ZZP’er) en los Países Bajos
Convertirse en trabajador independiente – o ZZP’er, como se le denomina en los Países Bajos – resulta muy frecuente, con más de 1.5 million de trabajadores independientes registrados en 2022, según un informe de la Cámara de Comercio holandesa (Kamer van Koophandelo KVK).
Estructuras empresariales con personalidad jurídica
En las sociedades constituídas, también llamadas rechtsvormen met rechtspersoonlijkheidlos recursos y la responsabilidad están separados, lo que brinda protección frente a las deudas del negocio.
Los distintos tipos de sociedades constituidas son los siguientes:
- Private limited company: Ltd. y Inc. (besloten vennootschap o BV)
- Public limited company: Plc. y Corp. (naamloze vennootschap o NV)
- Cooperative (coöperatie)
- Foundation (stichting)
- Association (vereniging)
Los requisitos legales varían según la forma jurídica. Por ejemplo, una empresa unipersonal puede constituirse sin documentos notariales, aunque sigue siendo obligatoria la inscripción en el registro mercantil. En cambio, una compañía de mayor tamaño (BV o NV) necesita una escritura pública de constitución.
Tanto las BV como las NV cuentan con accionistas, y las NV exigen un capital social inicial mínimo de €45,000. La obligación de capital para las BV fue eliminada en 2012; sin embargo, los gastos de puesta en marcha se sitúan aproximadamente entre €1,500 y €2,500, pudiendo incrementarse según la forma jurídica y la dimensión del proyecto.
La principal distinción entre los tipos de sociedades es que la sociedad profesional (maatschap) representa una cooperación entre profesionales, a diferencia de las sociedades mercantiles (como CV o VOF) orientadas a la actividad comercial. Por ejemplo, si dos personas inician una panadería, podrían optar por una sociedad profesional (maatschap).
¿Cómo puede un expatriado iniciar una empresa en Países Bajos?
Iniciar un negocio en los Países Bajos comienza con la elección del nombre. Es necesario definir un nombre para la empresa, incluso si se trata de una actividad como freelancer individual; algunos utilizan su propio nombre, mientras que otros inventan una denominación que describa la compañía. En cualquier caso, el nombre debe ser único.
Para verificar marcas registradas existentes, comuníquese con el Benelux Office for Intellectual Property (BOIP o Benelux-Merkenbureau) o consulte la Dutch Chamber of Commerce (en neerlandés).
Obtener una visa empresarial neerlandesa
La start-up visa en los Países Bajos permite a ciudadanos de fuera de la UE crear una empresa con la expectativa de desarrollar un negocio rentable. Esta visa brinda a los emprendedores internacionales un año para lanzar sus proyectos, facilitando que los expatriados conozcan el entorno empresarial neerlandés, amplíen su cartera de clientes, entre otros.
La visa de start‑up exige cumplir varios requisitos, entre ellos contar con un mentor experimentado radicado en los Países Bajos y presentar un plan de negocio detallado.
Registrarse en la IND
Los ciudadanos de países de la UE/EEE deben inscribirse en el Servicio de Inmigración y Naturalización de los Países Bajos (Immigratie en Naturalisatiedienst o IND). La autoridad expedirá sellos especiales “Burger van de Unie” en sus pasaportes. Es posible contactar a la IND para obtener información adicional sobre los requisitos.
Los demás expatriados que constituyan una nueva empresa en los Países Bajos recibirán automáticamente un número de IVA (BTW nummer) y una carta de la oficina tributaria neerlandesa. Ese número es necesario al emitir facturas y adquirir bienes para la actividad comercial.
Registrarse en la Cámara de Comercio neerlandesa (KVK)
Para constituir legalmente una empresa en los Países Bajos, es necesario acudir a la KVK. Se puede solicitar una cita a través de internet y completar el formulario de registro antes de la visita. Aunque el formulario está redactado en neerlandés, la Cámara de Comercio dispone de traducciones al inglés de todos los documentos de inscripción.
Se deberá disponer de aproximadamente €50 para la tasa de registro, presentar un documento de identidad válido (permiso de residencia, licencia de conducir neerlandesa o pasaporte), el nombre comercial y acreditar la capacitación o certificación correspondiente al tipo de actividad que se pretende registrar.
Según la actividad empresarial, también podría solicitarse presentar:
- Un plan de negocio detallado
- Un estado de cuenta bancario reciente (con menos de 30 días de antigüedad)
- Para oficinas en casa, un comprobante de domicilio
- Un contrato de alquiler (o carta de intención oficial) si se ocupa un local
La mayoría de solo freelancers prefieren la estructura empresarial unipersonal (eenmanszaak), aunque existen diversas formas legales de negocio en los Países Bajos, por lo que resulta esencial identificar la que mejor se ajuste a sus necesidades.
Una vez que la inscripción sea aprobada, se asignará un número de registro empresarial único (el número KVK).
Obtener las licencias o permisos requeridos
Algunas actividades y sectores en los Países Bajos exigen que el empresario cuente con una licencia o permiso independiente. Estas se clasifican como profesiones reguladas en la UE, EEE, Reino Unido y Suiza.
El gobierno holandés publica un registro de 51 profesiones reguladas que afectan el orden público o la salud pública. Cuando la formación proviene de un país fuera de la UE, es necesario solicitar su reconocimiento ante la autoridad competente de los Países Bajos antes de iniciar la actividad.
Empresas extranjeras que abren una sucursal o filial en los Países Bajos
Para quienes evalúan establecer una entidad o sucursal extranjera de una empresa ajena en los Países Bajos, la normativa aplicable varía según la forma jurídica adoptada.
Es necesario determinar si la empresa se considera un establecimiento «permanente» o «no permanente» a efectos de la clasificación empresarial.
En general, los negocios extranjeros son reconocidos en los Países Bajos, salvo las empresas unipersonales. Para operar como empresa unipersonal se requiere transferirla mediante la inscripción en la KVK y, en su caso, constituir una forma jurídica distinta.
Las modalidades admitidas para los negocios extranjeros que pueden ejercer actividades en los Países Bajos son las sucursales y las oficinas de representación.
Crear una organización sin fines de lucro en los Países Bajos
En los Países Bajos, las organizaciones sin fines de lucro, también denominadas ONG, se registran legalmente como asociaciones o fundaciones. Tanto las asociaciones como las fundaciones desarrollan actividades sociales en beneficio de una comunidad o grupo específico sin buscar lucro.
La decisión de constituir una asociación o una fundación depende del tipo de actividades previstas y de la forma en que se prefiere que la entidad sea gobernada.
Asociaciones
Todas las asociaciones deben contar con al menos dos miembros que posean el mismo poder de voto y autoridad. Las decisiones se adoptan en reuniones de miembros, donde cada punto se somete a votación. No es necesario disponer de capital inicial, aunque existen costos administrativos anuales para mantener la asociación.
Existen dos tipos de asociaciones:
- Asociación con plena capacidad jurídica (volledige rechtsbevoegdheid): posee los mismos derechos y obligaciones que una persona física y debe inscribirse en el Registro de Empresas.
- Asociación con capacidad jurídica limitada (beperkte rechtsbevoegdheid): la asociación y sus miembros responden de forma privada, por lo que no es necesario inscribirse en el Registro de Empresas.
Fundaciones
Las fundaciones suelen buscar recaudar fondos para apoyar una causa social. Al no contar con miembros, todas las decisiones se toman a través de la junta directiva. Todas las fundaciones deben inscribirse en el Registro de Empresas.
Administrar su negocio en los Países Bajos
Como propietario de una empresa, es fundamental mantenerse al día con todos los aspectos de la administración de su negocio en los Países Bajos. Esto abarca facturas, extractos bancarios, contratos y gastos empresariales, tal como lo exige la autoridad tributaria neerlandesa. Las facturas deben seguir un formato específico y contener información determinada.
Cómo gestionar una empresa en los Países Bajos
Una factura legal (factuur) debe incluir, por ejemplo, los siguientes datos:
- Fecha de la factura y un número secuencial único
- Fecha de entrega, prestación del servicio o del pago (si difiere de la fecha de la factura)
- Nombre y dirección del cliente
- Número KVK
- Número de IVA y monto del impuesto a pagar
- En su caso, la naturaleza y cantidad de bienes o servicios (sin incluir el IVA)
Contratar un seguro empresarial
Quien trabaja como autónomo debe encargarse de su pensión y de todas las coberturas tanto empresariales como personales. Es necesario evaluar distintos seguros, entre los que se encuentran el seguro de salud neerlandés, el seguro de desempleo y el seguro de responsabilidad civil empresarial. Este último puede ser exigido por algunos clientes, particularmente cuando se colabora mediante agencias de empleo.
Impuestos corporativos y sobre la renta en Países Bajos
Los empresarios individuales (ZZP’ers) y las compañías deben abonar corporate income tax en los Países Bajos. Según el Ministerio de Finanzas, “Natural persons (such as the self‑employed) pay tax on their profits through their personal income tax returns.”
Los trabajadores por cuenta propia en los Países Bajos son responsables de registrar su actividad ante la autoridad fiscal neerlandesa (Belastingdienst) y de presentar sus declaraciones tributarias. Los impuestos corporativos pueden resultar complejos para este sector. Se exige presentar el impuesto sobre la renta anualmente y el impuesto al valor agregado (BTW), también llamado impuesto de facturación, de forma trimestral.
Impuesto de sociedades en los Países Bajos
Los trabajadores por cuenta propia deben pagar el impuesto sobre la renta cada año y presentar una declaración que incluya la totalidad de los ingresos gravables del ejercicio.
El ingreso gravable es la suma total de los ingresos sujetos a impuesto, e incluye las ganancias empresariales (ingresos menos los gastos deducibles, como equipos, viajes y materiales), el salario proveniente de contratos laborales y la actividad freelance como ocupación secundaria.
Para compensar parte de los costos de iniciar un negocio en los Países Bajos, el país brinda a los emprendedores privados diversas deducciones fiscales adicionales: la subvención para emprendedores (ondernemersaftrek), además de créditos fiscales generales y por trabajo.
La subvención para emprendedores contempla las siguientes exenciones fiscales:
- La deducción general por trabajo por cuenta propia (zelfstandigenaftrek)
- Actividades de investigación y desarrollo (aftrek voor speur- en ontwikkelingswerk)
- Deducción para socios colaboradores (meewerkaftrek)
- Deducción para iniciar actividades en caso de discapacidad (startersaftrek bij arbeidsongeschiktheid)
- Deducción por liquidación (stakingsaftrek)
Impuesto al valor agregado (IVA) en Países Bajos
Para presentar declaraciones de IVA, es necesario obtener el número de IVA del Servicio de Impuestos holandés; las empresas unincorporadas o ZZP pueden obtener dicho número al inscribir la actividad en la Cámara de Comercio (KVK).
Una vez completada la inscripción en la KVK, los trabajadores por cuenta propia reciben una carta con su usuario y contraseña. Con esas credenciales se accede al portal tributario, donde es posible consultar el estado de la declaración o presentar una declaración digital.
En la actualidad, la tasa estándar del IVA en Países Bajos es del 21 %. Corresponde aplicar ese 21 % a cada factura emitida a los clientes. Normalmente, el impuesto solo se cobra a clientes ubicados en Países Bajos.
La normativa neerlandesa obliga a emitir una factura con fecha antes del día 15.º del mes siguiente al que se haya entregado el bien o prestado el servicio al cliente. Las declaraciones de IVA deben presentarse de forma electrónica un mes después del último día de cada trimestre, momento en el que también se debe abonar el IVA adicional que corresponda.
Contratación de personal para su startup en los Países Bajos
Una vez que la empresa esté operando en los Países Bajos, puede resultar pertinente incorporar personal adicional. En tal caso, existen ciertos requisitos legales que deben cumplirse previamente.
Una lista de verificación del gobierno neerlandés detalla las distintas normas aplicables al personal permanente y temporal.
Apoyo y asesoramiento para iniciar una empresa en Países Bajos
Para establecer y ampliar con éxito una empresa en Países Bajos, resulta indispensable contar con la colaboración de socios y servicios especializados. Redes empresariales como Projob ofrecen un punto único de atención, permitiendo a los emprendedores acceder a diversos recursos y recibir orientación sobre lo necesario en cada fase.
Incentivos financieros
El sitio web oficial del gobierno, business.gov.nl, presenta un listado de diversas organizaciones neerlandesas que brindan información dirigida a freelancers y profesionales autónomos.
Asesoría legal
Para obtener información u orientación sobre el plan y la estructura del negocio, puede resultar útil consultar a un profesional. En Países Bajos hay varios abogados y asesores que atienden a expatriados y se dedican a apoyar la creación de empresas por parte de internacionales, entre los que se encuentran:
Asistencia fiscal
El sistema tributario de los Países Bajos se caracteriza por su complejidad. Tanto si se es recién llegado al país como si se lleva varios años residiendo, resulta necesario contar con apoyo para entender las obligaciones fiscales al decidir iniciar una empresa propia.
Los asesores fiscales en Países Bajos que se enumeran a continuación pueden asistir en diversos temas tributarios, ofreciendo orientación e información específica para emprendimientos emergentes.
Recursos útiles
- KVK – sitio web oficial de la Cámara de Comercio de los Países Bajos
- Business.gov.nl – portal del gobierno neerlandés para propietarios de negocios
- KVK forms in English – formularios necesarios para registrarse en la KVK, en inglés
- How to register with the KVK – proceso detallado para inscribir la empresa
Preguntas frecuentes
¿Qué requisitos de visado necesita un ciudadano fuera de la UE para crear una empresa en los Países Bajos?
Los ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE/Suiza deben seguir los procedimientos de inmigración holandeses y obtener un permiso de residencia (MVV) o un permiso de trabajo (TWV). El permiso de residencia les permite vivir en el país y, si van a trabajar para un empleador holandés, también se requiere el permiso de trabajo.
¿Los ciudadanos de la UE, del EEE o Suiza requieren permiso de residencia o de trabajo para iniciar un negocio en los Países Bajos?
No, los ciudadanos de la UE, del EEE y Suiza no deben tramitar ni el permiso de residencia (MVV) ni el permiso de trabajo (TWV) para crear cualquier tipo de empresa. Tras registrarse en el municipio, reciben el número de identificación (BSN) que sirve como número de seguridad social y tributario.
¿Cómo se describen la jerarquía y el equilibrio entre vida laboral y personal en la cultura empresarial neerlandesa?
Las empresas neerlandesas suelen ser menos jerárquicas y presentar una estructura plana. La puntualidad es fundamental y el equilibrio entre vida laboral y personal se valora, con la mayoría de los empleados trabajando alrededor de 33 horas semanales.
¿Qué tipos de estructuras legales existen para montar una empresa en los Países Bajos?
En los Países Bajos hay estructuras empresariales tanto con personalidad jurídica como sin ella. Cada una está regulada por normativas específicas que deben elegirse según el proyecto y los objetivos del emprendedor.
¿Qué servicios de apoyo brinda Projob a los emprendedores que inician un negocio en los Países Bajos?
Projob brinda asistencia especializada en el proceso de creación de empresas y ofrece una red de compañías locales desde el primer día. Su apoyo incluye asesoramiento sobre la economía neerlandesa y el mercado laboral, facilitando la concreción de proyectos empresariales.
